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开元校区教工家属院物业服务委托项目选聘公告
日期:2021-09-14 15:10:49  作者:   编辑:宣传部   浏览次数:

亚博yabovip102开元校区教工家属院物业服务委托项目,现面向社会公开选聘。具体如下:             

                                                                                                                                                                                                                                                             

一、项目概况

开元校区教工家属院位于五一路宋河路口,5栋高层,2栋多层,共7栋,总建筑面积约151212㎡,共计927户,总绿化面积19500㎡。其中5栋高层地上建筑面积为约112753.54 ㎡(含服务用房1008㎡),地下车库建筑面积约25944.5㎡(含储藏室2401㎡),地下车位619个;2栋多层地上建筑面积约12456㎡。合同期限3年。

二、报资格要求

1.提供符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的证明材料。

2.提供有效的物业管理公司营业执照,且经营范围包含物业服务,具有独立法人资格和承担民事责任能力(不包含获得总公司授权的分公司);提供在《河南省物业管理综合监管平台》注册登记或纳入周口市物业行业协会监管的有效证明文件材料

3.提供近2016年9月1日至今本公司已服务或正在服务的周口市内10万㎡以上小区物业管理合同3份(每个小区只计1份合同)

4.提供拟派驻不少于3人的管理团队,项目经理须具有物业项目经理证书或物业管理师证书,项目经理近3年劳动合同和本单位为其连续交纳近六个月的社保缴费证明;如中选,团队成员1年内不得变更。

5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的(查询机构:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn); 查询结果包含“信用中国”网站中三个上述对应截图及“中国政府采购网”网站一个截图(所有截图须标注查询时间并加盖公章)。

6.本项目不接受联合体参选,报名时须满足以上全部条件,并严禁借用、购买公司资质的借壳、套牌行为。如出现借壳、套牌行为,一经查实,取消参选资格,如在中选后,收到相关投诉举报,一经查实,立即终止合同,并没收履约保证金,情节严重的追究相应的法律责任。

三、报名须知

1.中选企业在签订物业合同前,需向学校物业管理筹备小组(专用账户)一次性全额交纳物业服务质量保证金人民币叁拾万圆(30万元)。

2.物业服务质量保证金可用于因物业公司违反物业服务合同、陈述答辩时提供的书面物业管理方案及服务细节、违反相关行政管理部门相关规定、未按合同约定和服务标准提供服务、服务质量不达标、派驻团队成员私自变更、业主多次投诉(合理诉求),给业主生活带来不便或损失等行为进行赔付。合同期满后,若无不良记录,15个工作日内物业服务质量保证金全额无息退还。

3.为保障物业服务质量,业主委员会每年对中选物业公司的服务质量进行考评,考评低于70分的,扣物业服务质量保证金人民币5000元。连续两次低于70分,业主委员会有权终止物业合同,物业公司需无条件撤离,且不得以在本小区添置设施设备或其它任何理由向本小区提出任何形式的赔偿或补偿。

4.本小区物业服务报价含物业费、水电公摊费、电梯维保费等三费合一,预存电费设立银行专用账户(详见合同约定)。

5.参选企业到家属院实地考察后,在现场答辩签到抽签时,提供11份物业服务方案,含物业管理区域,物业服务人员配置,物业服务制度,日常维修和管理,公共区域管理,公共设施设备运行养护维修,停车场管理、电梯智能卡安装管理、装修垃圾清运管理,清洁和绿化管理,治安、消防管理,水电工配备和电费收交管理,固定资产使用管理,应急方案,违约责任等,装订成册(逐页加盖公司公章);中选公司提供的物业服务方案作为合同内容的一部分,与合同具有同等效力。

四、报名办法

1.报名方式:现场报名,不接受电话或邮件等其它方式报名。

2.报名时间:2021年9月15日至2021年9月19日,每天北京时间上午9时至下午5时,逾期不予受理。

3.报名地点:亚博yabovip102开元校区

4.报名要求:需携带公司营业执照资质证书副本原件、法人身份证原件、报名资格要求内容中的全部材料。以上所有材料要求逐页加盖单位公章并装订2份,封面留下公司名称、联系人姓名、电话、邮箱信息。除备查的原件外,其它报名材料不予退还。上述材料必须真实有效可查,如有虚假则一旦查实将按有关规定处理,一切后果自负。

5.资审定:报名资质由财务处和物业管理筹备小组共同审核,审核通过的公司可自行打印《开元校区教工家属院物业服务项目选聘办法》。

6.联系人:童国强13707620350  李一川18639466126

  1. 选聘办法

    公司法人携带身份证原件和企业公章按照要求参与报价,选出报价最低的三家公司,公司法人进行现场陈述与答辩(15分钟),评委投排名(见附件)

    六、其他说明

    1.为保证选聘成功,在选聘现场签署承诺书,纳履约保证金人民币叁万圆整(现金30000元)。中选单位与物业管理筹备小组签订正式合同,未中选者即时全额无息退还履约保证金。

    2.选聘期间如出现故意串通、材料造假、恶意干扰行为的,立即取消其选资格;中选后无正当理由拒不履行合同的,履约保证金不予退还。

 

     附件:开元校区教工家属院物业服务项目选聘办法

一、项目报价

   1、学校成立物业评选小组,根据参选公司的报价,选出报价最低的3家公司进入现场陈述答辩与投票环节。

2、项目报价以高层建筑为基准,以业主房屋建筑面积为收费依据,参选公司一次性书面报价,价格区间1.1—1.5元/㎡/月,报价含基础物业费、水电公摊费、电梯维保费等三费合一多层建筑按此报价的40%收费。

二、陈述答辩与投票

评委根据参选公司提供的书面物业管理方案、现场陈述答辩及项目报价情况进行投票,依据得票数量排名。

项目

评审要求

1.物业管理区域

所有住宅楼内楼梯间、电梯间、院内道路、绿地、广场、活动场等区域的保洁、垃圾清运、病虫害防治、灭蚊虫消杀等区域清晰,方案合理。

2.物业服务人员配置

物业服务人员数量明确(管理人员、保洁绿化人员、秩序维护人员、维修人员、绿化养护人员等),身体健康、品貌端正、统一着装、文明服务、无犯罪记录,年龄配置合理。

3.物业服务制度

交房管理办法,按选房时登记的姓名,业主凭身份证复印件或代领委托书(附委托人和受托人身份证复印件)领取钥匙,物业留存资料;装修押金收取金额和退还办法;员工培训、管理;制度建设;安全、维护维修;处罚细则;二次供水管理;小区内广告和快递管理办法,广告费、物业费等费用收缴信息公示,账目清晰并留档

4.日常维修和管理

物业管理区域内公共部位的门窗、门锁、楼梯、电器、灯具等设施的日常维护、维修;落水管、给排水、管道、管件、阀门等日常维维护、疏通清淤、消防设备的维护保养;维修热线24h畅通,节假日专人值班,有报修、维修、回访记录,零星维修即报即修,其维修48h内解决,维修及时率和完好率95%以上;大型维修项目,物业公司做好工程量统计,上报业主委员会,并按照业主委员会的要求进行工作。

5.公共区域管理

区域无堆物堆料、搭棚、侵占现象,高层建筑院内地上不准机动车辆占用绿化带、车棚、人行道停占等,楼顶管理方案科学合理、无侵占搭棚现象。明确充电装收费标准,24小时供电,确保充电桩干净、整洁、安全、无恶意占用。

6.公共设施设备运行养护维修

满足日常正常使用要求,建立设备台账和维保记录,电梯操作、保养规范,电梯故障时,报修后维修人员须在20分钟内达到现场,定期检测并留记录;雨污管、池每年检查、清掏一次,雨季视情况增加,确保不堵、不溢,无异味。

7.停车场管理、电梯智能卡安装管理、装修垃圾清运管理

三项管理是否收费,若收费需合理;有机动车管理制度,引导标志清晰,凭码进出,24小时有人巡视,无侵占他人车位现象,车库照明、给排水、通风正常;楼梯凭智能卡进出,智能卡高效、无滞后现象;建立业主装修登记备案及装修管理制度,每天巡查装修现场,装修垃圾明确存放位置,及时清运。

8.清洁和绿化管理

小区生活垃圾封闭管理合理配备及时更换垃圾桶,公共区域、电梯轿厢、垃圾每天清扫、清运1次,做好灭鼠、杀虫、消毒工作,雨雪确保主管道安全、干净,突发事件做好应急方案。机械设备配置符合区域面积要求,无裸土,树木绿篱生长正常无病虫害、无死树和枯枝杈,草坪无斑秃、无杂草。

9.治安、消防管理

有治安、消防管理制度,大门24小时保安值班,足额配备安保设备设施,有安全巡查和值班记录,有非小区人员进出管理登记制度,无盗窃事件,确保小区安全;足额配齐持证消防员,按时检查消防设施设备并留存记录,无消防事故发生。

10.水电工配备和电费收交管理

有水、电管理制度,足额配备持证水电工,水电维修及时高效,节假日有专人值班;有电费收、交管理制度,电费按周口市国家电网电价收取,设立电费收交专用账户,及时向国家电网足额交费,确保小区内电网正常运营,无因电费问题造成停电、断电等现象。

11.固定资产使用管理

因物业服务需要所使用的家属院固定资产,有清点、交接、登记造册,做好资产保管维护、损坏责任追查等管理制度,每季度清点一次资产,每年核对一次并留好记录,有损坏赔偿制度,合同结束,依约退还。

12.应急方案

有突发事件应急管理方案,发现刑事、治安、火灾、疫情、自然灾害等类似事件时,做好应急处理、上报、保护现场、协助调查等工作。

13.违约责任

物业服务不达标,且整改期未完成整改;管理不善、协商不当、有明显违约责任、与业主或周边单位、人员产生矛盾给业主单位造成不良影响或损失;若管理不善发生治安、治保、消防等重大事故,物业方负全部责任;若未按照服务承诺进行管理,造成管理工作责任事故的,依法追究刑事和经济责任;以上出现违约时,业主方有权动用保证金以弥补损失,情节严重时可终止合同。

 

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